این الزام برای گروه‌های پنج‌نفره و حامیان اجتماعی است
اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) در ۳ سپتامبر ۲۰۲۶ دستورالعمل‌های ویژه‌ای درباره‌ی مدارک تعیین وضعیت پناهندگی (RSD) منتشر کرد. وقتی گروه پنج‌نفره (G5) یا حامی اجتماعی (Community Sponsor) درخواست اسپانسرشیپ خصوصی پناهندگان را خارج از کبک ارسال می‌کند، مدرک معتبر RSD الزام اسپانسرشیپ است. این الزام طبق بند 153(1)(b) مقررات قانون مهاجرت و حمایت از پناهندگان در حوزه‌ی اسپانسرشیپ قرار دارد، نه شرط صلاحیت برای دسته‌ی کشور پناه‌گیرنده یا دسته‌ی پناهندگان کنوانسیونی خارج از کشور.
مدرک برای متقاضی اصلی لازم است، از جمله متقاضی اصلی‌ای که وابسته‌ی واقعی (de facto) است، اما برای وابستگانی که در درخواست گنجانده شده‌اند لازم نیست. دارندگان قرارداد اسپانسرشیپ (Sponsorship Agreement Holders) معاف‌اند و کبک چون الزامات اسپانسرشیپ خودش را دارد، مستثناست.
مدرک باید تعیین وضعیت مثبت پناهندگی را تأیید کند
مدرک معتبر یا از مرجع تصمیم‌گیرنده‌ی دولت برای متقاضیان پناهندگی و پس از ارزیابی مثبت در یک فرایند رسمی RSD صادر می‌شود، یا از کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل (UNHCR). در هر دو حالت باید ذکر شده باشد که متقاضی به‌عنوان پناهنده به رسمیت شناخته شده است.
مدرک صادرشده از سوی UNHCR باید نام و تاریخ تولد متقاضی، شماره‌ی ثبت UNHCR، تاریخ صدور، نام و نشانی دفتر صادرکننده، نام، عنوان و امضای افسر مسئول UNHCR و مهر UNHCR را داشته باشد.
چند مدرک رایج معمولاً پذیرفته نمی‌شود
- گواهی پناهجو، چه از UNHCR و چه از دولت.
- کارت ثبت‌نام UNHCR.
- نامه‌ی UNHCR که به فرد ثبت‌شده داده می‌شود تا از مراجع دولتی یا سازمان‌های غیردولتی کمک بگیرد.
- سندی که از سوی آژانس امدادرسانی و کار سازمان ملل برای آوارگان فلسطینی (UNRWA) صادر شده است.
- سند سفرِ صادرشده از سوی دولت برای اتباع فلسطینی.
دستورالعمل می‌افزاید اتباع فلسطینی که خارج از حوزه‌ی عملیات UNRWA هستند می‌توانند از طریق UNHCR برای RSD اقدام کنند.
توقف رسیدگی در یک کشور، تصمیم مثبت قبلی را باطل نمی‌کند
اگر کشوری تعیین وضعیت پناهندگی را متوقف کند، تصمیم مثبتی که پیش از توقف صادر شده همچنان معتبر شمرده می‌شود. سایر متقاضیان آن کشور باید از طریق یکی از دارندگان قرارداد اسپانسرشیپ درخواست دهند.