هیئت در ۳ نوامبر چه چیزی را تغییر داد
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB) در ۳ نوامبر ۲۰۲۶ اعلام کرد اصلاحات قواعد شعبهٔ حفاظت از پناهندگان (RPD) از همان روز اجرا شده است. این اصلاحات قواعد شعبه را با قانون «تقویت نظام مهاجرت و مرزهای کانادا» هماهنگ می‌کند؛ همان قانونی که اصلاحات پناهندگی ۳ نوامبر در اداره مهاجرت هم بر پایهٔ آن است. متن قواعد ۴ نوامبر با شمارهٔ SOR/2026-219 در بخش دوم روزنامهٔ رسمی کانادا منتشر شد.
شعبه همان روز «اطلاعیهٔ رویه‌ای دربارهٔ مسائل آیینی» خود را هم اصلاح کرد و چند تسهیل موقت در آن گذاشت تا متقاضیان و وکلا فرصت داشته باشند خود را با قواعد تازه هماهنگ کنند.
فرم مبنای درخواست دیگر وجود ندارد
متقاضی دیگر فرم جداگانهٔ مبنای درخواست (BOC) را برای شعبه پر نمی‌کند. همان محتوا که حالا «اطلاعات مبنای درخواست» نام دارد، همراه با مدارک هویتی و سفر و اظهارنامه‌های امضاشده، در درخواست آنلاین به اداره مهاجرت داده می‌شود. هنگام ارجاع پرونده، نمایندهٔ وزیر (اداره مهاجرت یا آژانس خدمات مرزی کانادا) آن را به شعبه می‌فرستد.
اگر بعد از ارجاع چیزی عوض شود یا لازم باشد مطلبی اضافه شود، متقاضی باید کتبی و با فرم مخصوص شعبه برای «تغییر در فرم یا اطلاعات مبنای درخواست» به شعبه خبر بدهد و توضیح دهد اطلاعات تازه چه فرقی با قبلی دارد. این تغییرات باید حداکثر پنج روز پس از دریافت ابلاغیهٔ حضور در جلسه (Notice to Appear) به شعبه رسیده باشد.
مهلت مدارک بر اساس تاریخ ارجاع
مهم‌ترین تغییر، زمان تحویل مدارک شخصی است؛ یعنی مدارکی که به خود شما و پرونده‌تان مربوط است، مثل مدارک هویتی، گزارش پلیس و پروندهٔ پزشکی. تاریخ ارجاع در تأییدیهٔ ارجاع پروندهٔ شما نوشته شده است.
| تاریخ ارجاع پرونده به شعبه | مهلت مدارک شخصی |
|---|---|
| تا ۲ نوامبر ۲۰۲۶ | ۱۰ روز پیش از جلسه (قاعدهٔ قبلی) |
| از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ تا ۳ ژانویهٔ ۲۰۲۷ | ۶۰ روز پس از ارجاع (موقت و خودکار؛ درخواست لازم ندارد) |
| از ۴ ژانویهٔ ۲۰۲۷ به بعد | ۳۰ روز پس از ارجاع |
مدارک وضعیت کشور، مثل گزارش‌های حقوق بشر، مثل قبل باید ۱۰ روز پیش از جلسه برسد. مدرکی که در پاسخ به مدرک نمایندهٔ وزیر یا خود شعبه می‌فرستید باید ۵ روز پیش از جلسه برسد. برای پرونده‌هایی که تا ۲ نوامبر ۲۰۲۶ ارجاع شده‌اند، تغییر در فرم مبنای درخواست باید ۱۰ روز پیش از جلسه برسد، به شرط آن‌که ابلاغیهٔ حضور تا ۳ ژانویهٔ ۲۰۲۷ دریافت شده باشد؛ بعد از آن همان قاعدهٔ پنج روز اعمال می‌شود. مدرکی که بعد از مهلت فرستاده شود به «درخواست ارائهٔ دیرهنگام مدرک» نیاز دارد و عضو رسیدگی‌کننده تصمیم می‌گیرد آن را بپذیرد یا نه.
تاریخ جلسه، فکس و رهاشده اعلام شدن پرونده
- تغییر تاریخ. شعبه تاریخ یا ساعت جلسه را تغییر نمی‌دهد مگر در شرایط استثنایی، مثل وضعیت اضطراری یا پیشامدی بیرون از اختیار شما، و به شرط آن‌که خودتان در پیگیری کوتاهی نکرده باشید. طبق راهنمای شعبه، درخواست تغییر باید دست‌کم سه روز کاری پیش از جلسه برسد، مگر آن‌که دلیل پزشکی یا اضطراری باشد. اگر پاسخی نگرفتید، در همان تاریخ حاضر شوید.
- فکس. شعبه دیگر مدرک را با فکس نمی‌پذیرد؛ فقط متقاضیان بازداشتی استثنا هستند. وکیل یا مشاور باید از پرتال My Case استفاده کند. متقاضی بدون وکیل تا زمانی که به این پرتال دعوت نشده می‌تواند مدارک را ایمیل کند.
- رهاشده اعلام شدن. قواعد تازه‌ای برای پرونده‌هایی آمده که ممکن است رهاشده اعلام شوند؛ از جمله پیش از ارجاع، وقتی متقاضی مدارک لازم را نداده یا در جلسهٔ بررسی حاضر نشده است. در هر حال باید به متقاضی فرصت داده شود کتبی یا در یک جلسهٔ ویژه توضیح بدهد.
متقاضیان چه کنند
از همان روزی که درخواست می‌دهید جمع‌کردن مدارک شخصی را شروع کنید و منتظر تعیین تاریخ جلسه نمانید. مدرکی که به انگلیسی یا فرانسوی نیست ترجمه و اظهارنامهٔ مترجم لازم دارد و این کار زمان می‌برد. مهلت خود را از تاریخ ارجاع حساب کنید و جایی یادداشت کنید. اگر نشانی، تلفن، ایمیل یا وکیل شما عوض شد، بی‌درنگ و کتبی هم به شعبه و هم به نمایندهٔ وزیر خبر بدهید. برای کسی که باید از ایران مدرک بگیرد، ۳۰ یا ۶۰ روز زمان کمی است؛ زودتر با وکیل یا مشاور خود بررسی کنید کدام مدارک واقعاً به‌موقع می‌رسد و برای کدام‌ها باید درخواست ارائهٔ دیرهنگام بدهید.
منابع رسمی
- هیئت مهاجرت و پناهندگی: تغییرات مهم برای متقاضیان پناهندگی، قواعد تازهٔ شعبه (۳ نوامبر ۲۰۲۶)
- هیئت مهاجرت و پناهندگی: اطلاعیهٔ رویه‌ای شعبهٔ حفاظت از پناهندگان دربارهٔ مسائل آیینی
- هیئت مهاجرت و پناهندگی: پرسش و پاسخ دربارهٔ اطلاعیهٔ رویه‌ای
- روزنامهٔ رسمی کانادا، بخش دوم: قواعد اصلاح‌کنندهٔ قواعد شعبهٔ حفاظت از پناهندگان (SOR/2026-219)
- هیئت مهاجرت و پناهندگی: روند درخواست حفاظت پناهندگی