این اطلاعیه در هر چهار بخش هیئت اجرا می‌شود
اطلاعیه‌ی عملکرد هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB) درباره‌ی استفاده از هوش مصنوعی در ۱۰ ژوئیه ۲۰۲۶ امضا شد و از ۷ سپتامبر ۲۰۲۶ اجرایی است. این اطلاعیه شامل همه‌ی کسانی است که با هیئت مکاتبه می‌کنند، از جمله وکلا و کسانی که خودشان بدون وکیل پرونده را پیش می‌برند، و در بخش حمایت از پناهندگان، بخش تجدیدنظر پناهندگی، بخش مهاجرت و بخش تجدیدنظر مهاجرت اعمال می‌شود.
این اطلاعیه درباره‌ی مواد ارسالی به هیئت است. قاعده‌ای عمومی برای درخواست‌های اکسپرس انتری، ویزای بازدیدکننده، تحصیل، پروانه کار یا شهروندی که اداره مهاجرت کانادا بررسی می‌کند نیست.
هوش مصنوعی نباید مدرک شخصی را تولید یا اساساً تغییر دهد
- از هوش مصنوعی برای تولید یا تغییر اساسی روایت «شرح ادعای پناهندگی» (Basis of Claim)، سوگندنامه یا اظهارات شاهد استفاده نکنید.
- از هوش مصنوعی برای بازنویسی روایت یک فرد یا محتوایی که بازتاب دانسته‌ها و تجربه‌ی خود اوست استفاده نکنید.
- از هوش مصنوعی برای ساختن یا دستکاری عکس، فیلم، تصویر صفحه (اسکرین‌شات) یا هر مدرک تأییدکننده‌ی دیگر استفاده نکنید.
- ابزارهای کمکیِ جزئی مانند غلط‌یاب، اصلاح دستور زبان و کمک به قالب‌بندی مجاز می‌ماند، به شرط آنکه مدرک تولید نکند و متن را اساساً تغییر ندهد.
هر استفاده‌ی اساسی دیگر از هوش مصنوعی باید اظهار و تأیید شود
اگر هوش مصنوعی برای تولید یا تغییر اساسی متن سندی که به هیئت ارائه می‌شود به کار رفته باشد، سند باید اظهارنامه‌ی تعیین‌شده در اطلاعیه را داشته باشد. در این اظهارنامه نام فردی ذکر می‌شود که همه‌ی محتوای تولیدشده با هوش مصنوعی و اصالت رویه‌های قضایی یا منابع حقوقی نقل‌شده را بررسی و تأیید کرده است. برای کارکردهای کمکیِ جزئی اظهارنامه لازم نیست.
اطلاعیه همچنین می‌خواهد اصول حقوقی و ارجاعات با منابع قابل اتکا، مانند پایگاه‌های حقوقی، وب‌سایت‌های رسمی دولتی یا CanLII، تطبیق داده شود. خلاصه‌های تولیدشده با هوش مصنوعی در همین منابع، منبع قابل اتکا به حساب نمی‌آید.
استفاده از هوش مصنوعی در رونویسی یا ترجمه همیشه باید اعلام شود. سند ترجمه‌شده همچنان اظهارنامه‌ی یک مترجم انسانی لازم دارد و مترجم باید هر جا هوش مصنوعی در ترجمه کمک کرده، آن را بگوید.
عدم رعایت می‌تواند بر پذیرش سند، اعتبار ادعا و وکیل اثر بگذارد
هیئت می‌تواند سند را برای ثبت نپذیرد یا بر آن تکیه نکند، درباره‌ی اعتبار مدرک نتیجه‌ی منفی بگیرد، موضوع را به نهاد ناظر وکیل اطلاع دهد، حضور وکیل در هیئت را محدود یا ممنوع کند، یا هر اقدام لازم دیگری انجام دهد.
برای پرونده‌های پناهندگی، نتیجه‌ی عملی این است که روایت پناهنده باید روایت خودش بماند. مدرک شخصی را باید از پژوهش و استدلال حقوقی جدا نگه داشت، هر منبع را با یک منبع قابل اتکا سنجید، در جاهای لازم اظهارنامه را افزود و اظهارنامه‌ی هر مترجم را طوری اصلاح کرد که به کمک هوش مصنوعی هم اشاره کند.