چه زمانی می‌توان درخواست داد
کارت اقامت دائم معمولاً پنج سال اعتبار دارد و گاهی فقط یک سال. اداره مهاجرت می‌گوید وقتی کمتر از نه ماه به انقضای کارت مانده یا کارت منقضی شده، باید تمدید کنید. زودتر از این فایده ندارد: طبق راهنما، اگر کارت فعلی هنوز بیش از نه ماه (۲۷۰ روز) اعتبار داشته باشد، درخواست تمدید برگشت داده می‌شود، مگر اینکه نام قانونی یا جنسیت ثبت‌شده تغییر کرده باشد.
پس از صدور کارت جدید، کارت قبلی بعد از ۶۰ روز بی‌اعتبار می‌شود. بعد از رسیدن کارت جدید، کارت قدیمی را از بین ببرید.
روش درخواست
راه اصلی، درگاه آنلاین اقامت دائم است که همیشه باز است. فرم IMM 5444 را آنلاین پر می‌کنید، مدارک و رسید پرداخت را بارگذاری می‌کنید و چیزی چاپ نمی‌شود. درخواست کاغذی برای کسانی است که نمی‌توانند آنلاین درخواست بدهند و به تسهیلات ویژه نیاز دارند؛ قالب‌های جایگزین هم با درخواست از اداره مهاجرت در دسترس است.
هزینه را آنلاین و خارج از درگاه به اداره مهاجرت می‌پردازید و سپس رسید را در بخش پرداخت هزینه درگاه بارگذاری می‌کنید. راهنما هزینه کارت را ۵۰ دلار برای هر نفر ذکر کرده است. روز درخواست، فهرست هزینه‌های اداره مهاجرت را هم نگاه کنید، چون طبق راهنما بعد از شروع بررسی یا در صورت رد درخواست، هزینه برگردانده نمی‌شود.
مدارک و عکس
برای تمدید، راهنما این موارد را می‌خواهد:
- رسید پرداخت هزینه؛
- یک عکس که ظرف ۱۲ ماه گذشته گرفته شده، از روبه‌رو و پشت، به‌صورت فایل JPEG یا PNG کمتر از ۴ مگابایت و با ابعاد بین 715 x 1000 تا 2000 x 2800 پیکسل (در درخواست کاغذی دو عکس یکسان لازم است)؛
- رونوشت یک مدرک شناسایی اصلی، مثل گذرنامه معتبر، که نوع و شماره مدرک، تاریخ صدور و انقضا، نام، عکس و تاریخ تولد در آن دیده شود؛
- رونوشت کارت اقامت فعلی؛
- فهرست مدارک تکمیل‌شده، IMM 5644؛
- مدرک رعایت شرط اقامت در کانادا (بخش بعد)؛
- ترجمه هر مدرکی که به انگلیسی یا فرانسوی نیست، و اگر مترجم رسمی نیست، سوگندنامه.
بیشتر متقاضیان بزرگسال برای تمدید اثر انگشت و عکس زیست‌سنجی نمی‌دهند. استثنا کسی است که هنگام گرفتن اقامت دائم زیر ۱۴ سال داشته و حالا به ۱۴ سالگی رسیده است. در این حالت پس از درخواست، نامه راهنمای ثبت زیست‌سنجی می‌رسد و بررسی از زمان ثبت آن شروع می‌شود.
بررسی شرط اقامت
در زمان تمدید، اداره مهاجرت مدت حضور شما در کانادا را هم می‌سنجد. اگر پنج سال یا بیشتر از اقامت دائم‌تان گذشته، باید در پنج سال اخیر دست‌کم ۷۳۰ روز فیزیکی در کانادا بوده باشید. اگر کمتر از پنج سال است، باید نشان دهید که می‌توانید در بازه پنج‌ساله به ۷۳۰ روز برسید.
همه خروج‌های پنج سال اخیر را در جدول فرم می‌نویسید. راهنما همچنین دو مدرک نشان‌دهنده سکونت در کانادا می‌خواهد، مثل فیش حقوقی، صورت‌حساب بانکی، اعلامیه ارزیابی مالیاتی، سوابق دریافت مزایای دولتی و قرارداد اجاره. رونوشت بفرستید، نه اصل مدارک. اگر مجموع روزهای خارج از کانادا کمتر از ۱٬۰۹۵ روز باشد، ارائه مدرک الزامی نیست، ولی راهنما هشدار می‌دهد نبودن مدرک ممکن است روی ارزیابی اثر بگذارد.
بعضی روزهای خارج از کانادا هم می‌تواند حساب شود، مثلاً کار در خارج برای یک شرکت کانادایی یا خدمات دولتی کانادا، یا همراهی همسر، شریک زندگی یا والدی که شهروند یا مقیم دائم کانادا است. اگر ۷۳۰ روز را ندارید، فرم اجازه می‌دهد با مدارک پشتیبان، بررسی بر پایه ملاحظات انسانی و دلسوزانه را درخواست کنید (سؤال ۵٫۷). این درخواست را با دقت و با مشاوره تنظیم کنید.
اگر کارت در خارج از کانادا منقضی شود
وضعیت اقامت دائم شما با انقضای کارت پایان نمی‌یابد، ولی همچنان باید شرط اقامت را رعایت کنید. آنچه عوض می‌شود سفر است: اداره مهاجرت می‌گوید کارت منقضی را نمی‌توان سند سفر دانست. برای سوار شدن بر هواپیما، قطار، اتوبوس یا کشتی به مقصد کانادا، کارت معتبر یا سند سفر مقیم دائم (PRTD) لازم است که از طریق درگاه یا مرکز ثبت درخواست ویزا درخواست می‌شود. اگر با خودروی شخصی برمی‌گردید ممکن است مدارک دیگری پذیرفته شود؛ راهنما برای فهرست آن‌ها به سایت سازمان خدمات مرزی کانادا ارجاع می‌دهد.
کارت اقامت را نمی‌شود به خارج از کانادا پست کرد. پس از بازگشت، فوراً برای کارت درخواست بدهید.
ساده‌ترین راه پیشگیری این است که پیش از هر سفر برنامه‌ریزی‌شده، به‌محض ورود به بازه نه‌ماهه، تمدید کنید.
پردازش فوری و زمان‌بندی
راهنما زمان مشخصی برای بررسی نمی‌دهد و به صفحه زمان‌های پردازش اداره مهاجرت ارجاع می‌دهد. پردازش فوری وقتی ممکن است که ظرف سه ماه آینده برای بیماری جدی، بیماری جدی یا فوت یکی از اعضای خانواده، کار یا شرایط اضطراری سفر لازم باشد. باید مدرک سفر، مدرک پرداخت، نامه توضیح فوریت و مدرک آن وضعیت را ارائه کنید. هیچ درخواست کارتی زودتر از سه هفته بررسی نمی‌شود و اداره مهاجرت رسیدن به‌موقع کارت را تضمین نمی‌کند.
نشانی‌تان را به‌روز نگه دارید. اگر حساب آنلاین و ایمیل نداشته باشید، اداره مهاجرت به آخرین نشانی پستی ثبت‌شده نامه می‌فرستد، و تغییر نشانی باید از مسیر رسمی تغییر نشانی به اداره مهاجرت اطلاع داده شود.